Motivation d'un Réseau collaboratif

Je souhaite mettre en place un réseau collaboratif  pour conduire les projets dont j'aurai la charge. Il s'agit d'un outil informatique qui permet de partager des informations entre les membres de l'équipe projet, en particulier les fichiers informatiques des études produites, l'actualité du projet, des avis au travers d'un forum. Je n'ai aucune connaissance des produits informatiques de réseau collaboratif donc je ne peux pas décrire le produit final précisément. J'ai simplement envie de tester des produits informatiques existant et de l'adapter à mon projet.
Pour des projets similaires, mon service avait déjà essayé de promouvoir des réseaux collaboratif. Ces derniers n'ont pas duré dans le temps et ont fait  l'ojet de nombreux reproches.
J'ai exprimé à mon chef mon souhait d'utlisation d'un réseau collaboratif . Ce dernier  s'est révélé très sceptique et  peu enthousiaste vis à vis de ma proposition. J'ai défendu mon projet  au cours de plusieurs réunions de service. Sa position a évolué et  il souhaite désormais élargir la démarche à tous les chefs de projets du service. C'est très positif mais il ne m'a toujours pas donné le feu vert pour lancer la démarche.  Il m'a demandé de faire un diagnostic pour identifier les échecs des précédents réseaux collaboratifs.